На скільки днів вистачить товару: автоматичний звіт про залишки
Звіт надходить щопонеділка вранці: що закінчиться цього тижня, що — за два, і як продавалося останнім часом. Без вивантажень у файл і ручних формул.
Як це працює
- Щопонеділка о сьомій
Сценарій запускається за розкладом. Час і дні тижня ви обираєте самі.
- Продажі та залишки
Oxta бере поточні залишки й продажі за останні тижні з CRM, магазину або вашої бази.
- Звіт у чат
Oxta рахує, на скільки днів вистачить кожної позиції, сортує від найкритичнішої — і надсилає звіт у Telegram або на пошту.
Що потрібно підключити
- Джерело залишків і продажів: CRM, магазин або база даних.
- Чат чи пошта, куди надсилати звіт.
- За бажанням — поріг тривоги: за скільки днів до закінчення запасу попереджати.
Приклад запуску
Звіти — та частина автоматизації, де тиха поломка коштує найдорожче: якщо сценарій непомітно перестав рахувати, ви дізнаєтеся про це лише тоді, коли товар закінчиться.
Тому кожен запуск зберігається цілком: видно, скільки позицій прийшло з CRM, які з них потрапили у звіт і чому. Якщо джерело передало порожній перелік, ви отримаєте не порожній звіт, а попередження.
Скільки коштує
Один звіт — один запуск, скільки б позицій у ньому не було. Щотижневий звіт — це близько чотирьох запусків на місяць, тобто безкоштовного тарифу вистачає з великим запасом.
Коротко про головне
Як рахується «на скільки днів вистачить»?
Поточний залишок ділиться на середні денні продажі за обраний період. Період і поріг тривоги налаштовуються.
Чи можна отримувати звіт частіше?
Так, розклад довільний: щодня, двічі на тиждень, лише в робочі дні.
Чи можна надсилати звіт у Google Таблицю замість чату?
Так. Чат і Таблиця — це просто різні варіанти останнього кроку того самого сценарію.